Nach der Erweiterung unserer Tätigkeiten begann unsere Firma die Verwaltung, die gemeinsame Vertretung von Mehrfamilien- und Bürohäuser. Wir nehmen die Versorgung der Vertretungsaufgaben nach den in dem Mehrfamilienhausgesetz stehenden Regeln in vollem Maße auf uns.

Das Verzeichnis und die Buchhandlung der Mehrfamilien- und Bürohäuser sowie das Speichern von anderen Dateien geschieht mit einem speziell diesen Aufgaben entsprechenden Mehrfamilienhausverwaltung- Programm, so können alle Dateiveränderungen in Verbindung mit den Mehrfamilienhäusern genau gefolgt werden, und dem Buchführungsgesetz entsprechend können die Buchhandlung, die Rechnungslegung und die anderen Register ständig gespeichert werden.

So entsteht der Vorteil, dass wir in unserem innerstädtischem Büro für alle Mitglieder der Wohngemeinschaft schnell, nur mit „einem Klick” ein vollständiges Bild über die Angelegenheiten seines eigenen Mehrfamilienhauses geben können.

Unsere Mehrfamilienhausverwaltung verfügt selbstverständlich auch über die nötige Mehrfamilienhausverwaltung- Qualifikation (OKJ 52 7899 03)

In unserem Büro geben wir über alle Fragen in Verbindung mit Mehrfamilienhäusern Auskunft, und wir halten es für wichtig, auch mit den vorkommenden technischen Problemen z.B.: Beleuchtung, Rohrbruch, Glasbruch, Schlosstausch usw… nach deren Meldung bei unseren Mitarbeitern (sowohl per Telefon als auch persönlich in dem Büro) rechtzeitig umgehen zu können.
Unser Kollege nimmt die Verbindung mit den entsprechenden Fachleuten auf, und die Störungsbeseitigung wird innerhalb 1 Stunde begonnen oder auf jedem Fall organisiert.
Fehlermeldung findet 0- 24 Uhr statt.

Im Fall eines Mehrfamilienhausverwaltung- Auftrags übernehmen wir folgende Tätigkeiten auf uns:

Aufgaben in Verbindung mit Mehrfamilienhausverwaltung:

• Die Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse und der Entscheidungen der Generalversammlung; Führung eines Registers über die Beschlüsse, und Informierung der Eigentümer über deren Durchführung
• Zusammenruf der Generalsammlung nach Anspruch der Eigentümer, und Zusammenruf einer Bericht-Generalsammlung mindestens einmal pro Jahr nach dem Gesetz bis 31. Mai
• Initiative des Zusammenrufs der Generalsammlung im Fall einer Störung in der Funktionalisierung des Mehrfamilienhauses, oder, wenn die begründeten, größeren Renovierungs- und  Reparaturaufgaben diese Initiative verlangen 
• Versorgung einer gemeinsamer Vertretungskompetenz vor den Behörden

Aufgaben in Verbindung mit Funktionalisierung der Mehrfamilienhäuser:

• Sicherung des Betriebs und der Betreibung der Mehrfamilienhäuser
• Beaufsichtigung des Zustandes und der ständigen Gerätschaft und Einrichtungen des Hauses
• Registratur der Gerätschaft des Hauses ( Inventar) , und Erhebung des Zustandes von diesen Geräten
• Die nötigen Erneuerungsaufgaben werden der Generalversammlung unterbreitet
• Im Fall von Schaden Massnahmen treffen, damit die Probleme gelöst werden können
• Vorbereitung von Erneuerungen, Zusammensammlung der Preisangebote von mehreren Unternehmern, Vereinbarung mit der Generalsammlung  und danach Durchführung
• Vertragsschluss und Rechnungsbezahlung
• Kontrollierung der Erneurungsarbeiten
• Organisierung der Betreibungs- und Wartungsarbeiten
• Besorgung und Kontrollierung der nicht zu den Erneuerungsarbeiten zählenden
• Wartungs- und Fehlerabweisungsarbeiten, und die Bezahlung der Rechnungen 

Mehrfamilienhausverwaltung, ökonomische- und Buchführungsaufgaben

• Die Anfertigung des das Berichtsjahr betreffenden Haushaltsplans, und dessen Unterbreitung der Generalversammlung
• Der Generalversammlung einen Vorschlag in Zusammenhang mit dem Betrag der gemeinsamen Ausgabe machen 
• Die Einsammlung der gemeinsamen Ausgabe von den Eigentümer, und die Kontrollierung dieses Prozesses
• Im Fall einer Schuld Zahlungsaufforderung der Eigentümer, Einreichung von gerichtlichen Zahlungsbefehlen, aufgrund des Beschlusses der Generalversammlung Hypothekeintrag zugunsten des Mehrfamilienhauses, nötigenfalls Einleitung des Durchführungsverfahrens
• Augrund des in dem Berichtsjahr akzeptierten Kostenvoranschlages Wirtschaften mit dem Geld des Hauses
• Die Vermietungsmöglichkeiten der Gemeinräume werden der Generalversammlung unterbreitet
• Strenge Einhaltung der mit der Vermietung in Verbindung stehenden finanzbehördlichen Vorschriften über Bewerbungen, Vermietungen, Abschluss von Mietvertragen usw.
• Buchung der wirtschaftlichen Ereignissen aufgrund der Buchführungsvorschriften der einfachen Buchführung
• Die elektronische Buchung der von den Eigentümern eingezahlten gemeinsamen Kosten und des Mietpreises der vermieteten Räumen
• Am Ende des Jahres Abschluss des Tabellenjournals; und eine vereinfachte Bilanz von einem eingezogenen Buchhalter aufstellen lassen
• Zusammenstellung der Steuererklärung des Mehrfamilienhauses und danach auch ihre termingerechte Einreichung

Registrierungsaufgaben

• Genaue Registrierung der Eigentümer und Benutzer von ausschließlichen Eigentumsteilen, und ständige Führung der Veränderungen
• Erledigung der mit der Versicherung des Gebäudes in  stehenden Aufgaben: Schadenbericht, Geltendmachen des Schadenersatzanspruchs, Restauration der Schaden und die Dokumentation dieser Aufgaben
• Registration der von den Eigentümern aufgrund ihrer Anmeldepflicht angemeldeten Daten, die die Eigentümerpartner belasten und die die Benutzung ihres eigenen Eigentums betreffen
• Registration der im gemeinsamen Eigentum stehenden Räumen und deren Mieter
• Einreichung der Gründungsurkunde und der Organisations- und Betriebssatzung zu dem Katasteramt, und deren Aufbewahrung in einem Exemplar
• Abschluss der nötigen Verträge im Namen des Mehrfamilienhauses

Rechtliche Aufgaben:

• Verfassung, Zusammenstellung, Einreichung zu dem Katasteramt und Aufbewahrung in einem Exemplar der Gründungsurkunde und der Organisations- und Betriebssatzung des Mehrfamilienhauses
• Rechtliche Vertretung zur Erledigung der nötigen Aufgaben
• Im Fall von gerichtlichen Verfahren Einziehung eines Rechtsanwaltes zur Vertretung des Hauses
• Administration von Aufforderungen mit Einziehung eines Rechtsanwaltes

Außerdem stehen wir in unserem Büro auch in Verbindung mit anderen Immobilienangelegenheiten (Immobilienvermittlung und – verwertung, Grundstückgestaltung und – regelung, rechtliche Administration, Vertragsabschluss, Administration in dem Katasteramt usw. ) zur Ihrer Verfügung.

Mehrfamilienhausverwaltung und Gemeinsame Vertretung mit einem professionellen fachlichen und rechtlichen Hintergrund!

Unser Motto ist: "Zuverlässigkeit, Sachgerechtheit, Wirksamkeit"

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